Як вибрати офісний папір?
Папір офісний необхідний для друку та копіювання документів, створення записів та нотаток, які допомагають організувати робочий процес. Аркуші використовують для презентацій на зборах, написання заяв, видачі офіційних бланків та багато іншого. Вони потрібні в офісах, школах, університетах та інших установах. Але треба розуміти, який папір А4 краще, щоб документи виходили якісними, фарба не пливла і не втрачала яскравості з часом. Розбираємось, як вибрати аркуші для офісу.
Види офісного паперу
Існує три класи паперу:
Клас "А". Папір вищого класу, тому він найдорожчий. Щільність листів складає 80 г/кв. і більше, а білизна по ISO – 98%. Папір підходить для створення офіційних документів високої якості. Також його використовують для архівування матеріалів терміном до 150 років. Папір підходить для лазерних та струменевих пристроїв, для створення кольорових та монохромних зображень.
Клас "Б". Універсальний папір, який використовують найчастіше. Білизна ISO становить 98%, щільність – 80 г/кв.м. Листи гладкі, без зернистості та шорсткості. Папір використовують на струменевих та лазерних принтерах для кольорового або двостороннього друку. Офісні працівники називають листи цього класу «золотою серединою». Папір може зберігатися протягом 100 років.
Клас "С". Це недорогий папір із показником білизни ISO 94% та щільністю 80 г/кв.м. Випускають у всіх форматах – від А0 до А6, але найпопулярнішими варіантами залишаються А3 та А4. Папір використовують як основний витратний матеріал для перевірки якості друку матричних принтерів. Для інших пристроїв він не підходить. Також листи не призначені для двостороннього або кольорового друку.
Офісний папір може бути різного кольору. Білий вважається еталонним, тому використовується повсюдно. Злегка жовтий або кольоровий (червоний, блакитний, зелений) підходить для друку листівок, оголошень. Його використовують лише у певних випадках.
Звертайте увагу на формат. Часто використовують листи розміру А3 (29,7х42,0 см) та А4 (21,0х29,7 см). Папір іншого формату не вважається офісним.
Як вибрати папір для принтера?
При виборі найкращого паперу для принтера необхідно враховувати декілька характеристик:
Сумісність. Якщо неправильно вибрати аркуші, пристрій може зажувати або не видати потрібну якість друку. Для створення документів на сучасних струминних та лазерних БФП підійдуть листи стандартної щільності 80 г/кв.м. Бажано вибирати папір класу "А" або "Б". Для класичного матричного принтера можна використовувати аркуші класу "С". Для створення фотографій на БФП застосовуйте спеціальний фотопапір з кількома шарами.
Густина. Усі МФУ працюють із папером, щільність якого становить 80 г/кв.м. Якщо вибирати аркуші з показником вище, потрібно переконатися, що принтер з ними працюватиме.
Формат чи розмір. Стандартним розміром, який підтримують усі принтери, вважається А4. Для креслень чи презентацій використовують папір формату А3, тож важливо, щоб МФУ підтримував його. Щоб друкувати на аркушах більшого розміру, необхідно купувати спеціальні пристрої.
Непрозорість. Цей показник важливий для створення двостороннього або кольорового друку. Оптимальний варіант – папір із непрозорістю від 91%.
Покриття. Офісний папір не має покриття, він матовий. Фотопапір може бути глянцевим, напівматовим, матовим або напівглянсовим. Глянцеві поверхні краще передають яскравість, відтінки та довше зберігають колір, але на них залишаються сліди від пальців. Матовий фотопапір добре деталізує зображення.
Товщина. Стандартний показник – 104-110 мікронів. З таким папером працюють усі принтери. Товщина вказує на міцність та прохідність листів під час друку.
Яскравість та білизна. Яскравість позначають CIE, а білизну ISO. Чим вищі ці показники, тим листи біліші, а контрастність друку вища. Але виробники не вказують обидва параметри на упаковці, а пишуть лише один. Тому вибирайте аркуші із показником ISO не нижче 96% або CIE від 146%.
Вологість паперу враховують лише для професійного друку. Чим вище показник, тим більша ймовірність, що листи застрягнуть або порвуться. Оптимальна вологість становить 4,5-4,6%.
Виробник вказує всі деталі на упаковці. Але якщо ви вибираєте канцтовари для офісу та не можете знайти характеристики паперу, зверніться до консультанта.
Як правильно зберігати офісний папір?
Після придбання офісного паперу необхідно його залишити у приміщенні, де проходитиме подальше використання аркушів. Це необхідно для акліматизації. Папір має звикнути до вологості та температури повітря, щоб при відкритті упаковки не відбулося жодних деформацій.
Якщо ви купуєте папір не в упаковках до 500 штук, а у великих палетах, період акліматизації збільшується до 72 годин.
Цей принцип також поширюється на інші канцелярські товари, які можуть бути чутливі до навколишніх умов перед використанням.
Виробники офісного паперу також дають кілька порад:
не залишати папір на підлозі;
зберігати пачки та палети далеко від опалювальних приладів, мінімальна відстань – 1 метр;
не ставити папір під прямі сонячні промені;
класти листи в горизонтальному положенні, щоб мінімізувати їхню деформацію, і не встановлювати зверху важкі предмети;
розкривати пачку безпосередньо перед використанням та не залишати упаковку відкритою на довгий час, щоб листи не набрали вологу.
Папір слід зберігати в офісі при температурі близько +20°C та відносній вологості 50%.
Перед початком друку на принтері необхідно розпушити стос аркушів, відокремивши кожен один від одного вручну. Це дозволить мінімізувати попадання в апарат одразу кількох штук.