Виды папок для хранения документов

Папки офисные предназначены для хранения, транспортировки и систематизации документов, требующих бережное обращение. Практичные органайзеры упрощают поиск информации, защищают материалы от повреждений и гарантируют их сохранность на протяжении длительного времени. Благодаря этому изделия активно используют в быту, офисах, архивах, библиотеках, учебных заведениях. Рассмотрим, какие есть виды канцелярских папок и на что обратить внимание при их выборе.

Основные виды папок для документов

Органайзеры отличаются друг от друга материалом изготовления, форматом, типом крепления и конструкции. Рассмотрим основные виды папок для документов.

Папки на кнопке

Универсальные изделия подходят для хранения не только документов, но и мелких канцтоваров: ручек, линеек, карандашей. Папки на кнопке имеют удобную форму конверта и плотно закрываются на заклепку, предотвращающую выпадение содержимого. Органайзеры изготавливают из ПВХ, полипропилена или полиэтилена, которые отличаются устойчивостью к внешним воздействиям и долгим сроком службы.

В зависимости от типа загрузки документов папки-конверты бывают:

• вертикальными;
• горизонтальными.

В первых листы вкладываются по меньшей стороне, во вторых – по большей. Выбор зависит от ориентации текста хранящихся материалов.

Папки на кольцах

Удобные папки для хранения документов имеют металлический кольцевой механизм, надежно фиксирующий содержимое внутри. На корешке некоторых моделей находится круглое отверстие, позволяющее быстро снять регистратор с полки.

При выборе такого органайзера необходимо учесть:

• Количество колец. Папки с двумя фиксаторами отлично подходят для офисной бумаги обычной плотности. В моделях, имеющих четыре и более зажима, удобнее хранить каталоги.
• Форму колец. Зависит от размера и вместимости папки. Например, компактные органайзеры оснащают зажимами О-образной формы, среднегабаритные – D-образной, крупные – Q-образной.

Некоторые папки на кольцах имеют дополнительные отделения и кармашки, делающие хранение документов более удобным.

Папки на резинке

К особенностям этого типа относят:

• Эластичное крепление. Папки оснащаются одной или двумя резинками, которые не дают органайзеру раскрываться при переносе и предотвращают выпадение листов.
• Повышенную износостойкостью. Изделия изготавливают из прочного и одновременно легкого пластика, выдерживающего интенсивное использование на протяжении долгих лет.

Благодаря этому папки на резинке подходят для хранения разных бумаг: рефератов, отчетов, курсовых, презентаций.

Папки-планшеты

Папки-планшеты представляют собой твердую пластиковую основу с прижимным механизмом, расположенным сбоку или сверху. Органайзеры активно используют во время выступлений, конференций, семинаров, поскольку листы крепятся к изделию без дополнительной перфорации. Отдельные модели представлены в виде книжки: такие клипборды не дадут испачкать и повредить документы при их транспортировке.

Изделия также подходят для демонстрации меню, прайса и могут служить подставкой для рисования.

Папки-скоросшиватели

Папки-скоросшиватели не только удерживают листы в одном месте, но и позволяют систематизировать информацию по разным параметрам: дате, теме, алфавиту. Органайзеры оснащаются механизмом в виде:

• Колец. Износостойкое и долговечное крепление, подходящее для большого объема бумаг.
• Планки и зажимов. Фиксатор позволяет быстро скрепить документы, не используя дырокол.

Отдельные модели имеют бумажные индексы на корешке или титуле, которые существенно облегчают упорядочивание и поиск нужных материалов.

Папки пластиковые

Папки пластиковые имеют ряд преимуществ:

• Прочность. Синтетический материал защищает содержимое от смятий, износа, загрязнений, влаги и других повреждений. Чем плотнее пластик, тем надежнее и долговечнее будет органайзер.
• Разнообразие. Производители выпускают множество типов пластиковых папок на любой вкус и бюджет: от компактных уголков до массивных регистраторов.
• Презентабельность. Достигается за счет глянцевого покрытия титула.

Благодаря небольшому весу в пластиковых органайзерах удобно хранить документы.

Папки-регистраторы

Органайзеры отличаются тем, что:

• предназначаются для хранения большого объема документов;
• изготавливаются из твердого пластика или ламинированного картона;
• оснащаются массивным арочным или кольцевым механизмом для скрепления файлов;
• имеют торцевой кармашек для этикетки-идентификатора, который помогает систематизировать информацию.

Папки-регистраторы активно используются в офисной, архивной и образовательной сферах.

Папки с файлами

Такие папки представляют собой пластиковый корпус с вклеенными в корешок файлами, количество которых варьируется от 10 до 100. Документы в органайзере:

• зафиксированы надежно;
• разделены по разным критериям;
• защищены от влаги, износа, заломов.

Папки с файлами имеют один недостаток: количество вшитых вкладышей изменить невозможно.

Папки кожаные

Главная особенность папки из кожи – презентабельный вид, подчеркивающий статус и стиль ее владельца. Изделия обычно представлены в сдержанном и лаконичном дизайне с использованием нейтральных классических цветов.

Папки кожаные не подвергаются воздействию влаги и отличаются долговечностью.

Как правильно выбрать папки для документов?

При покупке ориентируйтесь на основное назначение папки. Например, пластиковые конверты на кнопке пригодятся в быту для хранения небольшого количества документов, в то время как массивные регистраторы будут уместнее в архивах.

Выбирая канцтовары для офиса, обязательно обратите внимание на:

• изготовителя;
• толщину и прочность материала;
• надежность механизмов крепления;
• формат.

Также учтите максимальную вместимость папки: чем толще корешок изделия, тем больше листов можно одновременно хранить в одном органайзере.