Как выбрать офисную бумагу?
Бумага офисная необходима для печати и копирования документов, создания записей и заметок, которые помогают организовать рабочий процесс. Листы используют для презентаций на собраниях, написания заявлений, выдачи официальных бланков и многого другого. Они нужны в офисах, школах, университетах и других учреждениях. Но нужно понимать, какая бумага А4 лучше, чтобы документы получались качественными, краска не плыла и не теряла яркости со временем. Разбираемся, как выбрать листы для офиса.
Виды офисной бумаги
Существует три класса бумаги:
Класс «А». Бумага высшего класса, поэтому она наиболее дорогостоящая. Плотность листов составляет 80 г/кв.м. и более, а белизна по ISO – 98%. Бумага подходит для созданий официальных документов высокого качества. Также ее используют для архивирования материалов на срок до 150 лет. Бумага подходит для лазерных и струйных устройств, создания цветных и монохромных изображений.
Класс «Б». Универсальная бумага, которую используют максимально часто. Белизна по ISO составляет 98%, плотность – 80 г/кв.м. Листы гладкие, без зернистости и шероховатости. Бумагу используют на струйных и лазерных принтерах для цветной или двусторонней печати. Офисные работники называют листы этого класса «золотой серединой». Бумага может храниться в течение 100 лет.
Класс «С». Это недорогая бумага с показателем белизны ISO 94% и плотностью 80 г/кв.м. Ее выпускают во всех форматах – от А0 до А6, но самыми популярными вариантами остаются А3 и А4. Бумагу используют как основной расходный материал для проверки качества печати матричных принтеров. Для других устройство она не подходит. Также листы не предназначены для двусторонней или цветной печати.
Офисная бумага может быть разного цвета. Белая считается эталонной, а потому используется повсеместно. Слегка желтоватая или цветная (красная, голубая, зеленая) подходит для печати листовок, объявлений. Ее используют только в определенных случаях.
Обращайте внимание на формат. Часто используют листы размера А3 (29,7х42,0 см) и А4 (21,0х29,7 см). Бумага другого формата не считается офисной.
Как выбрать бумагу для принтера?
При выборе лучшей бумаги для принтера необходимо учитывать несколько характеристик:
Совместимость. Если неправильно выбрать листы, то устройство может их зажевать или не выдать нужное качество печати. Для создания документов на современных струйных и лазерных МФУ подойдут листы стандартной плотности 80 г/кв.м. Желательно выбирать бумагу класса «А» или «Б». Для классического матричного принтера можно использовать листы класса «С». Для создания фотографий на МФУ применяйте специальную фотобумагу с несколькими слоями.
Плотность. Все МФУ работают с бумагой, плотность которой составляет 80 г/кв.м. Если выбирать листы с показателем выше, то нужно убедиться, что принтер с ними будет работать.
Формат или размер. Стандартным размером, который поддерживают все принтеры, считается А4. Для чертежей или презентаций используют бумагу формата А3, поэтому важно, чтобы МФУ поддерживал его. Чтобы печатать на листах большего размера, необходимо покупать специальные устройства.
Непрозрачность. Этот показатель важен для создания двусторонней или цветной печати. Оптимальный вариант – бумага с непрозрачностью от 91%.
Покрытие. Офисная бумага не имеет покрытия, она матовая. Фотобумага может быть глянцевой, полуматовой, матовой или полуглянцевой. Глянцевые поверхности лучше передают яркость, оттенки и дольше сохраняют цвет, но на них остаются следы от пальцев. Матовая фотобумага хорошо детализирует изображение.
Толщина. Стандартный показатель – 104-110 микрон. С такой бумагой работают все принтеры. Толщины указывает на прочность и проходимость листов во время печати.
Яркость и белизна. Яркость обозначают CIE, а белизну – ISO. Чем выше эти показатели, тем листы белее, а контрастность печати выше. Но производители не указывают оба параметра на упаковке, а пишут только один. Поэтому выбирайте листы с показателем ISO не ниже 96% или CIE от 146%.
Влажность бумаги учитывают только для профессиональной печати. Чем выше показатель, тем больше вероятность, что листы застрянут или порвутся. Оптимальная влажность составляет 4,5–4,6%.
Производитель указывает все детали на упаковке. Но если вы выбираете канцтовары для офиса и не можете найти характеристики бумаги, обратитесь к консультанту.
Как правильно хранить офисную бумагу?
После покупки офисной бумаги необходимо ее оставить в помещении, где будет проходить дальнейшее использование листов. Это необходимо для акклиматизации. Бумаге нужно привыкнуть к влажности и температура воздуха, чтобы при вскрытии упаковки не произошло никаких деформаций.
Если вы покупаете бумагу не в упаковках до 500 штук, а в больших паллетах, то период акклиматизации увеличивается до 72 часов.
Этот принцип также распространяется на другие канцелярские товары, которые могут быть чувствительны к окружающим условиям перед использованием
Производители офисной бумаги также дают несколько советов:
не оставлять бумагу на полу;
хранить пачки и палеты вдали от отопительных приборов, минимальное расстояние – 1 метр;
не ставить бумагу под прямые солнечные лучи;
класть листы в горизонтальном положении, чтобы минимизировать их деформацию, и не устанавливать сверху тяжелые предметы;
распечатывать пачку непосредственно перед использованием и не оставлять упаковку открытой на долгое время, чтобы листы не набрали влагу.
Бумагу следует хранить в офисе при температуре около +20°C и относительной влажности 50%.
Перед началом печати на принтере необходимо распушить стопку листов, вручную отделив каждый друг от друга. Это позволит минимизировать попадание в аппарат сразу нескольких штук.